Ofis Malzemeleri firmaları

Ofis malzemeleri firmaları

Ofis giderleri tek tek küçük görünse de yıllık bazda toplandığında önemli bir bütçe kalemine dönüşür. Bu kategoride kırtasiye ve sarf malzemesi tedarikçileri, toner ve kartuş satıcıları, fotokopi ve yazıcı firmaları, para sayma makinesi ve yazar kasa satıcıları, ofis mobilyası üreticileri ile evrak imha hizmeti verenler bulunur. Satın alma birimleri, yeni ofis kuran şirketler ve toplu sarf malzemesi alımı yapan kurumlar başlıca alıcılardır.

Alt kategoriler

• Kartuş, toner ve mürekkep
• Fotokopi makineleri ve yazıcı ve çiziciler
• Kırtasiye ve defter ve bloknot
• Para sayma makineleri
• Ofis mobilyaları ve büro koltukları
• Evrak imha

Yazıcı ve fotokopi edinirken

• Sayfa başı maliyet: Cihaz fiyatından çok toner verimi ve sarf fiyatıyla hesaplanan sayfa maliyetine bakın.
• Aylık hacim: Cihazın önerilen aylık baskı kapasitesi gerçek kullanımınıza uygun olmalı.
• Satın alma veya kiralama: Kiralamada sarf ve servis genellikle sözleşmeye dahildir; sayfa limiti ve aşım ücreti sorulmalı.
• Servis süresi: Arıza bildiriminden sonra teknisyenin kaç saat içinde geleceği yazılı olmalı.
• Orijinal ve muadil sarf: Muadil toner kullanımının cihaz garantisine etkisini önceden öğrenin.

Kasa kullanan işletmelerde yeni nesil ödeme kaydedici cihazların Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı modellerden seçilmesi ve yetkili servis üzerinden kurulması gerekir. Kişisel veri içeren belgelerin imhasında ise KVKK kapsamında belgelenebilir bir süreç önemlidir; evrak imha firmasından imha tutanağı istenmesi bu nedenle yaygın bir uygulamadır. Büro koltuklarında ayarlanabilir oturma yüksekliği ve bel desteği, uzun çalışma saatleri için öncelikli ölçütlerdir. Kırtasiye ve sarf malzemesinde ise birden fazla şubesi olan firmalar için tek tedarikçiyle yıllık çerçeve anlaşma yapmak, fiyat sabitliği ve tek faturada toplama kolaylığı sağlar. Bu tür anlaşmalarda teslim sıklığı, minimum sipariş tutarı ve kargo ücretinin kime ait olduğu baştan belirlenmelidir. Teslim edilen ürünün katalogdaki marka ve modelle aynı olup olmadığı da ilk siparişlerde kontrol edilmelidir.

Bölgeler

Ofis malzemesi firmaları en çok İstanbul ve Ankara'da bulunur; Bursa, Konya ve İzmir'de de tedarikçiler vardır. Teknik servis gerektiren cihazlarda firmanın sizin ilinize servis verip vermediğini sormak önemlidir.

Yıllık sarf ihtiyacınızı, cihaz sayınızı veya mobilya listenizi paylaşarak bir teklif talebi oluşturursanız toplu alım fiyatı almanız kolaylaşır.